Bau der Pergola für den Freisitz der Gaststätte
Projektbeschreibung
Die Gaststätte unserer Anlage ist ein traditionelles Restaurant mit gut bürgerlicher Küche. Sie ist Ausflugsziel und Mittelpunkt. Zur Gaststätte gehören zwei Freisitze, wobei einer dieser im Zuge der Erneuerungsarbeiten des Vereinsplatzes saniert wurde. In der Planung der Umgestaltung war auch eine Pergola für diesen Bereich vorgesehen, denn bereits Jahre zuvor wurden die großen schattenspendenden Pappeln entfernt.
Die Pergola soll mittelfristig mit Wein begrünt werden. Schatten kann zuvor aber auch ein wasserundurchlässiges Sonnensegel bieten.
Im ersten Schritt wird die Pergola mittels Fachwerk aus Holz errichtet und mit den bereits vorgesehenen Verankerungen im Boden befestigt. Die Finanzierung des Materials im Wert von ca. 2.500 € erfolgt durch:
- 1.000 € Eigenmittel aus Einnahmen durch die Verpachtung der Gaststätte sowie
- 1.500 € Spenden der Brauerei des Wirtes.
Auch dieses Projekt ist ein Projekt, welches seit 2019 bereits geplant und grundlegend finanziert war. Bereits im Januar 2019, unter Leitung des damaligen Vorstands, wurde das Budget für 1.000 € eingeplant und im Vereinstag im April 2019 bestätigt. Im Januar 2020 wurde das Budget um die Spende aufgestockt.
2020 schnellten die Holzpreise nach oben und die Angebote lagen zeitweise zwischen 3.000 € und 7.000 €. Eine Anfrage auf Basis des aktuellen Holzpreises ergab einen Materialeinkaufspreis unter 2.500 €.
Warum ist das Projekt wichtig
Die Gaststätte unserer Kleingartenanlage zählt zu den wenigen Anlagen mit einem funktionierenden Gastronomieangebot. Sie ist verpachtet an einen Betreiber, welcher auch grundlegende Kosten des Objektes übernimmt. Der Verein erhält eine entsprechende Pacht und Nebenkosten werden durch den Pächter getragen.
Unser Ansinnen muss es sein, dass der Pächter seinen notwendigen Jahresumsatz in den umsatzstarken Sommermonaten erwirtschaften kann. Dies sichert neben den gedeckten Nebenkosten, wie Versicherung oder Unterhalt auch weitere Pachteinnahmen für andere Projekte zu.
Würde die Verpachtung entfallen, entstehen jedem Pächter zusätzliche Kosten zwischen 10 € und 30 € pro Jahr für den Unterhalt durch den Verein ohne adäquate Einnahmen. Gestiegene Energiekosten zwingen nun erstmals den Pächter dazu, die Gaststätte in den Monaten Januar und Februar 2023 zu schließen, da die Einnahmen die Ausgaben nicht decken und die zu erwartenden Verluste geringer sind.
Damit ist hier zwingender Handlungsbedarf für den Verein angeraten, um die Attraktivität der Anlage und Gaststätte zu steigern.
Zielgruppe
Neben den Gästen der Gaststätte profitieren auch alle Mitglieder von diesem Projekt. Die Gestaltung des Vereinsplatzes wird fortgeführt und ein Treff- und Begegnungspunkt unter einer begrünten Pergola wird errichtet.
Des Weiteren profitieren alle Mitglieder von der Verpachtung, da die Kosten für den Unterhalt solange entfallen, wie das Gebäude verpachtet ist.
Aktueller Projektstand – Bautagebuch
2024-03-31
Das Projekt ist nun abgeschlossen. Über den Winter 2023/2024 entstand neben der großen Pergola noch eine kleine baugleiche Pergola mit demselben Holz über dem Spielplatz. Auch hier gibt es ein kleines Sonnensegel für die Beschattung des Spielplatzes und der Kleinen.
2023-07-28
Das Sonnensegel für den Freisitz wurde montiert und beschattet nun die Freifläche. Es besteht aus vier Elementen, welche jeweils zur Seite aufgezogen werden können. Es dient als Schutz vor direkter Sonneneinstrahlung bis der Wein mal das Gerüst überwächst.
2023-06-20
Der Wein wurde gepflanzt und ist schon gut angewachsen. Die ersten neuen Triebe suchen Sich ihren Weg. Das letzte Element wurde eingebaut.
2023-05-04
Die Hauptkonstruktion ist fast abgeschlossen. Aktuell fehlt noch ein Seitenelement, welches auch später auszuhängen geht sowie die Rückwand, welche aus Leisten bestehen wird und gleichzeitig als Rankgerüst dient für die Weinpflanzen.
2023-03-11
Die ersten Elemente der neuen Pergola stehen und werden durch Gäste seitdem bewundert. Dabei wird über die hervorragende Bauausführung philosophiert. Nun erfolgt Schritt für Schritt der weitere Aufbau.
2023-02-22
Vor-Ort-Begehung mit dem Bauausschuss des Stadtverbandes zur Besichtigung der geplanten Baumaßnahme. Klärung von Umsetzungsdetails und welche Dinge wir als Verein beachten müssen. Bei der Begehung Vor-Ort wurde die Planung und Umsetzung gelobt. Das Baumaterial und die Bauausführung wurden besichtigt.
2022-12-20
Bauanzeige an den Stadtverband zum Bau der Pergola eingereicht.
2022-10-23
Beschluss in einer außerordentlichen Vorstandssitzung zum Einkauf des Materials für den Bau der Pergola. Das Gesamtbudget wird auf ca. 3.000 € geschätzt für Holz, Farbe und Kleinmaterialien. Nicht enthalten sind weitere Kosten für Sonnenschutz. Die Finanzierung erfolgt über das Budget sowie weitere Einnahmen durch die Verpachtung. Mitgliedsbeiträge sind nicht vorgesehen.
Der Bau der Pergola kann über die Wintermonate 2022/2023 erfolgen, so dass im Sommerbetrieb die attraktive Sitzfläche hergestellt ist.
2020-01
Aufstockung des Budgets um weitere 1.500 € auf nun 2.500 €.
2019-04
Bereitstellung eines Budgets von 1.000 € im Haushaltsplan über den Vereinstag.